张家界铁通三项措施加强档案管理
张家界铁通采取有力措施,积极提高档案管理水平,从加强管理入手采取多种措施,推进了档案工作规范化、制度化建设,并把该项工作纳入日常绩效范畴。一是档案整理规范化。
根据业务需要,购置了档案柜、档案盒、档案袋等物品,将以往资料档案按照日期、文件类型进行了分类、编号,并统一订装入档。
二是档案维护专业化。
挑选1名责任心强、工作细心,并且熟悉档案管理工作人员,专职负责分公司所有档案资料的收集归档和日常管理等工作,确保各类文件资料的完整性。
三是档案管理电子化。
为使档案管理进一步得到规范,在保持传统档案存放方式的同时,增加计算机录入存档,使公司档案管理上了一个新台阶,大大提高了档案的共享率、查找率和利用率。
作者:黄铁宁 (来源:TIME飞象网)
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