提高团队工作效率的几种方法

在想要提高工作效率之前，我们要先了解效率是什么？对于设计师来说，“效率” 等于 “项目完成度” 与 “所需时间” 之比。项目完成度：指项目的预期效果。简单来说，效率就是完成某种效果需要多少时间。下面我就列举一下常见的提高效率的方法1、优化“所需时间”。这种是最为常见的方法，加班。几乎所有的工作期限都是以工作日作为计算单位，而极少使用工作时，因而催生了这种野蛮的方式，一天8小时算一个工作日，如果加班4个小时，一个星期5天都加班就能多挤出2.5个工作日。而在一些不那么正规的企业中，加班往往还不需要付加班工资，这种方法简直就是老板心目中完美的效率代言人。   这种方法的缺点：    1）加班不利于员工的健康    2）疲劳工作出错几率大增    3）降低员工的创造性2、“项目完成度”的缩减。在加班都不能解决 “所需时间” 的限制时，通常这就是二号方案。“项目完成度” 与 “所需时间” 成正比，减少“项目完成度”，自然“所需时间”就下降了。    这种方法的缺点：    1）前期偷工减料，后期缝缝补补    2）小问题不解决，累计成大问题。    3）降低了用户体验，影响了用户的印象。举了两个反例，接下来说一下真正能够提高工作效率的方法。3、优化“流程”在一个团队中，角色有多个，在洽谈，调研需求的流程中，往往看不到设计师的身影，意见经过重重审批、整理、过滤、传达到设计师手上时，已经面目全非了，反复修改，在中间环节延误，都极大的影响了设计师的工作效率。因此应该让设计师更早的进入项目，在需求确立之前进入能让设计师得到第一手的意见，并且能从设计的角度给出恰当的建议。4、优化“工作流”当一个团队采取的是串行的工作流，“所需时间”等于每一个人的工作时间的总和 ，而如果能采取并行的工作流，将能极大的减少“所需时间”。如何实现并行工作流？典型的方式就是“结构与表现分离”，由前端设计师、视觉设计师、程序员共同确立框架结构，视觉设计师制作页面效果图，前端设计师构建HTML结构，程序员在HTML结构中嵌入程序。当视觉设计师完成效果图后，前端设计师利用CSS样式控制页面表现。既减少了“所需时间”，又不产生额外的成本，何乐而不为呢？