让文字适应Office Word表格的方法

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前几天，朋友跑来向笔者求助，她说最近的工作会上，需要用word展示这次我负责的那项工程的成本。可是我发现，在表格中输入文字的时候，表格的列宽会自动增加以适应表格里的文字，就算无法增加时也会自动换行。但好景并不希望表格的列宽跟着发生变化，因为这样会破坏她设计好的版式。
但word却没有提供类似于excel的缩小字体填充功能，该如何设置呢？其实通过小小的设置，也能达到同样的目的。
第一步：选中表格的某些单元格，右击选持“表格属性”命令，随后会出现“表格属性”对话框，切换到“表格”选项卡，单击右下解的“选项”按钮，在随后弹出的“表格选项”对话框中清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框，此设置的作用是可以将单元格的尺寸固定下来。
第二步：返回表格属性对话框，切换到“单元格”选项卡，单击右下角的“选项”按钮，在随后弹出的“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”复选框，如果将边距设置为0,可以让单元格放下更多的文字。
依次确认关闭“表格属性”对话框，以后当我们在指定单元格输入文字时，word会自动调整字符间距以适应单元格的大小，而字符字号依然保持不变。当然，也需要控制单元格中的文字数量，因为它会自动调整字符间距，如果输入的字较多，就会大大缩小间距，甚至引起字体变形，那就得不偿佚了。
朋友用这个方法修改了单元格的属性后，就不会有之前的烦恼了，然后再将word中的表格送货一下，就能在工作会大大加分了。