团队管理 文件制作

完整的软件系统，需要许多文件辅助方能成型，在此简要介绍之。
3.3.1 提案简报（Promotion brief）
提案简报文件如3.2.1节“需求分析”中所述。
3.3.2 系统分析文件（System AnalysisDocument）
系统分析文件如3.2.2节“系统分析”中所述。
3.3.3 系统设计文件（System Design Document）
系统设计文件如3.2.3节“系统设计”中所述。
3.3.4 其他文件
除了以上的基本文件之外，仍有其他许多文件类型，视各项目需要而定，如表3-1所示。
表3-1  其他项目文件列表

使用期间	文件名称	内容说明
项目全程	会议记录	项目全程均需使用会议记录文件，记录每一次会议结果，并在会后送给相关人员参考。
项目初期	提案简报	如前面所述
	开发合约	确定方案后双方需签订开发合约
	配置工作评估
	硬件架构说明	说明项目的硬件需求
系统分析阶段	系统分析文件	如前面所述
	编写工作计划书	说明配置计划
	软件安装计划	说明软件安装流程
	替代方案	如发生不可抗拒因素时的可能替代方案
	交付项目时间	系统各项目交付时间
系统设计阶段	系统设计文件	如前面所述
	系统恢复程序	系统损坏时的恢复方式
	共用组件说明	开发时共用组件说明
	软件更新计划	上线后如何更新版本
程序开发阶段	程序书写规范	项目成员须共同遵守的书写规范
	软件备份与更新计划	软件备份与管理计划
	使用手册	用户使用说明
集成测试阶段	集成测试计划	说明测试方式
	集成测试报告	说明测试结果

续表

使用期间	文件名称	内容说明
项目交付阶段	训练与技术转移计划	教育训练与技术计划
	教育训练技术计划
	技术转移技术文件
	交付清单	交付项目清单
	维护合约	日后维护日程与合约